Bordkasse

Die korrekte Abrechnung der Finanzen ist ebenfalls von großer Wichtigkeit, da die Endabrechnung am Ende des Jahres stimmen muss. Sie unterliegt der externen Kontrolle durch das Finanzamt.

Um die Verantwortlichen des Bereiches „Finanzen“ zu entlasten, sollten folgende Punkte genau beachtet werden:

Wichtig

Keine Buchung ohne Beleg – auch bei den Stammcrewbeiträgen

• Einlagen von Privatkonten, z.B. per EC-Karte, möglichst vermeiden und stattdessen als Skipper vor Reiseantritt klären, wieviel Geld an Bord ist und wieviel gebraucht wird
• Bei der Übergabe das Geld zählen und den Eingangsbestand notieren
• Bei der Übergabe müssen Kassenbuch und Bargeld übereinstimmen. Die Übergabesumme gleich auf einem neuen Kassenblatt für den nächsten Skipper notieren
• Bei längeren Aufenthalten in fremden Ländern bzw. im Gültigkeitsbereich fremder Währungen, je Währung ein eigenes Kassenblatt nehmen
• Die Belege sollten nach Datum sortiert sein und in dieser Reihenfolge sollten sie auch auf dem Kassenblatt stehen
• Keine eigene Nummerierung auf die Belege schreiben, sondern nach der Aufstellung auf dem Kassenblatt sortieren und jeweils einzeln (!) auf ein A4-Blatt tackern
• Wechselbelege sind ebenfalls in der Kassenführung zu notieren
• Alkoholische Getränke auf separaten Belegen kaufen, da diese nicht mit der Bordkasse abgerechnet werden, sonderndirekt bordseitig per Umlagenabrechnung
• Zur Abrechnung der „Bierkasse“ wird am Ende des Törns, an Hand der Strichliste abgerechnet. Das eingenommene Geld geht in die gesonderte Bierkasse. Die Biergeldeinnahmen entsprechen den Ausgaben. Es ist eine reine Umlagenabrechnung