Kommunikation¶
Kommunikation zwischen Schiff und den Bereichsbeauftragten¶
Die dezentrale Struktur der Landorganisation erfordert ein hohes Maß an Kommunikation. Die Schiffsleitung ist verpflichtet, eine angemessene Kommunikation mit den Verantwortlichen bestimmter Bereiche sicherzustellen. Dazu gehört, dass der Buchungsbeauftragte zu Beginn der Reise informiert wird, wer sich an Bord befindet.
Ebenfalls sollte kurz nach der Reise, also spätestens innerhalb einer Woche, die korrigierte Crewliste an das Buchungsbüro gesendet werden. Die Abrechnung der Bordkasse muss an den Beauftragten für die Finanzen geschickt werden.
Dies kann auf unterschiedlichen Wegen erledigt werden:
- Abrechnung und korrigierte Crewliste scannen und e-mailen
- Abrechnung und korrigierte Crewliste digital führen und e-mailen
- Per Post, evtl. mit den auf der Esprit vorrätigen Umschlägen. Die Adresse ist auf den Umschlägen bereits vermerkt.
Die E-Mail Adresse des Buchungsbüros lautet office@sailtraining-esprit.de
Kommunikation mit dem vorherigen Skipper¶
Den Skippern wird dringend empfohlen vor Reiseantritt ein Gespräch mit dem aktuellen bzw. letzten Skipper zu führen. Sollten sich die Skipper nicht persönlich treffen, müssen die Informationen am Telefon oder schriftlich ausgetauscht werden.
Dabei sollen folgende Punkte besprochen werden:
- Liegeplatz
- Bargeldbestände
- Aktuelle technische Probleme und “Besonderheiten“
- Tankbestände
- Gasvorrat
Bei Engpässen soll Abhilfe geschaffen werden. Eventuell muss die Anreise entsprechend früher geplant, Kontakt mit dem Finanzbeauftragten aufgenommen oder Ersatzteile mitgebracht werden.
Esprit-Wiki¶
Ein Wiki über Esprit für die Stammcrew befindet sich im Aufbau. Es kann unter https://wiki.sailtraining-esprit.de aufgerufen werden.
Telefonliste¶
Bei Fragen und Problemen, die nicht an Bord gelöst werden können, erleichtert die Telefonliste eine schnelle Kontaktaufnahme mit den zuständigen Personen.
Siehe auch
Anlage B.2 Telefonliste